В течение последних нескольких лет существенно изменились условия работы практически во всех компаниях, начиная от небольших стартапов и заканчивая крупнейшими представителями своих сфер деятельности.
Конечно же, всё дело в распространённости удалённой работы, которая больше не привязывает сотрудников к мягким креслам в офисе, а позволяет комфортно устроиться на виртуальном рабочем месте и взаимодействовать с коллегами с помощью разнообразных инструментов для удалённой работы.
В связи с этим многие работодатели и просто люди, решившие начать свой бизнес, оказываются перед выбором: снимать офис и работать в классическом, давно привычном стиле, попытаться организовать рабочий процесс удалённо или воспользоваться возможностью арендовать коворкинг в Киеве для своих сотрудников.
Первым делом начинающий бизнесмен должен определиться с тем, стоит ли овчинка выделки. Ведь аренда офиса — это достаточно дорогое удовольствие, несущее за собой ряд издержек. Арендуемый на постоянной основе офис требует постоянных затрат на поддержание офисной инфраструктуры и его содержание, которые зачастую не входят в сумму арендной платы.
Таким образом, стоит решить, снимать ли офис, отталкиваясь от таких факторов, как количество сотрудников, готовых работать в офисе на постоянной основе, необходимость в личном кабинете (или кабинетах) для руководства компании, потребность в наличии юридического адреса, а также дизайн офиса. Последнее может сыграть ключевую роль, если одна из целей — это впечатлить клиента своей респектабельностью.
Если же три вышеперечисленных фактора не критичны, тогда следует приступить к рассмотрению варианта с арендой коворкинга. Такой подход к организации рабочего пространства появился совсем недавно и становится всё популярнее с каждым годом.
Первый коворкинг был открыт в 2005 году в Сан-Франциско, и буквально за пару лет коворкинги начали становиться повсеместным решением проблемы как для фрилансеров, так и для владельцев небольших компаний или стартапов.
Наверное, нет ни одного фрилансера, который, работая дома с обязательным наличием компании родственников или в шумном кафе, где громкая музыка включается в самый неподходящий момент, не задумывался бы о том, что хорошо бы иметь рабочее место. Но не совсем обычное: такое, где будет царить рабочая атмосфера, при этом обстановка останется неформальной.
В большинстве случаев именно это и предлагают коворкинги, где люди, работающие в разных направлениях, могут не только заниматься свои делом, но и успешно обмениваться опытом с другими людьми или группами сотрудников, выбравшими для аренды коворкинг на замену офиса в бизнес-центре.
Формат коворкинга предполагает и одноразовую аренду рабочего места, и «плавающие» места, и постоянные места, закреплённые за одним человеком или целой командой. Для начинающих компаний или для фрилансеров, работающих по аутсорсингу, коворкинг может стать отличным сочетанием стационарного рабочего места, где можно пообщаться с коллегами, увеличивая свою продуктивность, и виртуального рабочего пространства, если начальство находится далеко.
Такой формат окажется правильным решением для тех, кто ещё не готов по финансовым или личным причинам отказаться от работы в «домашней» атмосфере, но понимает, что живое общение и пребывание в рабочей обстановке с коллегами — это крайне полезно для всех.
Итак, при выборе рабочего пространства для себя или своей команды, следует отталкиваться от непосредственных целей и потребностей бизнеса и сотрудников. Очень часто классический офис — это место для встреч и способ контроля работы сотрудников, но имея большой набор инструментов для организации виртуального рабочего пространства, можно посмотреть и в сторону революционного решения, каким и являются коворкинги.
Читать следующую статью: Выбираем фитнес-клуб в Киеве…
Перейти в справочник Киева
Предыдущая статья: Куда пойти учиться в Киеве? Обзор высших учебных заведений Киева