Что такое аутсорсинг? Это делегирование доли каких-либо функций компании третьей стороне. Стоит ли говорить, что такой шаг весьма ответственен? Особенно когда дело касается бухгалтерии. Соответственно, руководитель фирмы, передающий часть или все бухгалтерские функции собственной организации на аутсорсинг, должен детально разобраться в самом процессе подобного делегирования. Какие же виды аутсорсинга существуют? Какими плюсами и минусами обладает подход? Об этом и побеседуем.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Всего их четыре. А именно:
- Консультирование. Здесь все просто — предлагающая услуги аутсорсинга компания консультирует своего заказчика по части бухгалтерских вопросов. Это может быть как постоянное консультирование, так и периодическое (допустим накануне предстоящей специфической сделки и так далее). Опытные специалисты также помогут скорректировать вектор развития вашей компании, подсказать с принятием тех или иных ответственных решений (что особенно ценно в условиях постоянно изменяющегося налогового законодательства).
- Аутсорсинг выборочный. Под ним подразумевается передача лишь отдельных конкретных задач бухгалтерии. Это может быть: расчет зарплат сотрудников предприятия, оформление отчетов и так далее в том же духе. Такой тип аутсорсинга выгоден в тех ситуациях, когда руководитель компании хочет сохранить контроль за бухгалтерскими процессами.
- Полный аутсорсинг. По сути это полное бухгалтерское обслуживание сторонней компанией. В таком случае компания-заказчик может вовсе обойтись без наличия собственной штатной бухгалтерии. К слову, такую услугу предоставляет и Харьковская торгово-промышленная палата — организация, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом, оценкой недвижимого имущества и оказывающая прочие подобные услуги.
- Ведение учета от лица главбуха. Финальный вид делегирования, подразумевающий также право подписи главного бухгалтера аутсорсинговой компании в документах налогового и бухгалтерского учета. Таким образом компания-заказчик может избавить себя от лишней бумажной волокиты, однако этим же способом организация-заказчик лишает себя возможности контроля над деятельностью аутсорсера.
Какой вид выбрать? Все зависит от специфики деятельности, нужд и возможностей самой компании. В целом, аутсорсинг имеет как ряд плюсов, так и ряд минусов для стороны, заказывающей услуги.
Положительные и отрицательные стороны
Неоспоримые плюсы, которые стоит упомянуть:
- существенная экономия средств на содержание бухгалтерии (рабочие места, техника, программное обеспечение и прочие нюансы перекладываются на плечи аутсорсинговой компании);
- гарантированно высокое качество услуг (ведь специализирующаяся на их предоставлении компания — это зачастую профессионал в своей отрасли);
- меньше ответственности (согласно заключенному договору, ее несет аутсорсер);
- полная конфиденциальность.
К минусам следует отнести следующие риски:
- операционный риск (связанный в первую очередь с недостаточным уровнем компетенции аутсорсера, который может не соответствовать уровню запросов заказчика);
- риск позднего реагирования на проблемы в бухгалтерском учете;
- «формальное» исполнение договорных обязанностей и минимальный уровень заинтересованности аутсорсером в качестве их выполнения (что хоть и редко, но случается).
Предыдущая статья: Бани в Киеве: лучшие предложения от столичных заведений