POS системы представляют собой набор программных и аппаратных инструментов, которые настраивают для конкретного бизнеса. С помощью POS системы оборудуют рабочее место кассира или непосредственно продавца. Данный комплекс способствует автоматизации всех рабочих процессов.
Понятие pos система включает программное обеспечение и оборудование, которое интегрировано в общую систему учета и контроля. Данный модуль автоматизации настроено на выполнение следующих задач:
- ведение учета и контроля продаж;
- оптимальное распределение ресурсов;
- минимизация расходов;
- контроль качества обслуживания;
- организация программ лояльности — скидки, акции, накопительные бонусы.
Ручная обработка данных, прием заказов включают риск ошибки. Автоматизация исключает человеческий фактор, сокращает расходы на зарплаты, позволяет формировать документацию в автоматическом режиме.
Характеристики POS системы
POS-системы могут быть модульными — набираются из отдельно стоящих элементов. Они включают системный блок, монитор, клавиатуру, периферические компоненты. Моноблоки — это системы, где в одном корпусе расположены все элементы. Такой вариант более компактный, удобен в работе, снабжен защитой от пыли и влаги. Минимальные варианты — мини системы или платежные смарт кассы. Для небольших торговых точек используют планшет с программным обеспечением, и возможностью подключения принтера для печати чеков.
Отдельно выделяют периферическую часть системы. К ней относят:
- принтер;
- фискальный регистратор;
- дисплей для покупателей;
- клавиатура;
- ящик с кассетницами для денег;
- картридер.
Если POS системы устанавливают на рабочем месте продавца, то к ним присоединяют электронные весы и сканер товаров. Если систему настраивают для ведения учета, то потребуется более мощный процессор в системном блоке.
Особенности POS систем
Выбор POS системы зависит от требуемого функционала. При установке в небольшом магазине для розничной торговли, и в ресторане или кафе требования будут различаться. Стандартом для компании общественного питания будут такие параметры:
- наличие фискальных регистраторов и принтеров для печати чеков;
- мониторы для кухни и информации заказчиков;
- подключение аппаратов для розлива напитков;
- терминал самообслуживания;
- модули для оказания дополнительных услуг — кухонные, информационные, для службы доставки.
Программное обеспечение систем должно органично интегрироваться в общую систему контроля и учета. Функции и сама работа оборудования должны быть понятны и просты в использовании.
Предыдущая статья: Цена ремонта игровых приставок и ошибки, за которые придется дорого заплатить