Итак, Вы решились внедрять проектное управление в Вашей компании. Связано это, не исключаю, с внешними вызовами. Ваши заказчики хотят получить продукт или услугу посложнее, побыстрее и подешевле. Процессы оказания услуг уже нельзя назвать типовым приходиться больше тратить внимания на планирование и контроль. Контролировать процесс хотите не только Вы, но и руководство компании. Приходиться невольно использовать те или иные методы проектного управления и управления процессом реализации важных контрактов.
Начинается все с малого, зачастую с того, что заказчик просит прислать ему план работ. Ему хотелось бы минимизировать риски и знать, что за чем будет реализовано. Просят прислать простой план из ключевых задач, выполненный если не в MS Excel, то хотя бы в MS Word. С этого все и начинается. Дальше MS Excel уточняется и разрастается, добавляем данные и формулы для расчетов. В результате получаем большой файл MS Excel, где количество формул и данных легко догоняет MS Project.
Чтобы заново не выдумывать велосипед стоит стразу воспользоваться профессиональными программными продуктами управления проектами, такими как MS Project. Определить и принять для всех проектов компании правила планирования и управления проектами. И начать управлять проектами. Не ждите, когда будет достаточно информации о проекте, начните его планировать с уже имеющейся. Пусть модель проекта будет неполной даже первых двадцать задач покажут вложитесь ли в намеченные сроки и бюджет или нет. Идеальные планы-проектов это то, к чему можно стремимся и не расстраиваться если Вас постоянно будет что-то не устраивать.
Если работы по Вашему проекту уже в данное время выполняются нужно сразу начать устанавливать факт и делать перепланирование. Жизнь самый лучший подсказчик и оценщик правильности Вашего планирования. Именно жизненный опыт подскажет как нужно и как правильно все сделать. Так что не боимся устанавливать факт.
И как итог, нет идеального времени и ситуаций чтобы начать управлять проектами, нужно просто начать это делать прямо сейчас. Мы, команда профессиональных проектных менеджеров Oberemok&Co, помогаем преодолеть страх быстро и начать планировать уверенно, управлять Вашими проектами с использованием программного продукта MS Project. На онлайн-курсах по управлению проектами мы научим это делать быстро и качественно. Ждем Вас.
Предыдущая статья: Как выбрать квадрокоптер?